Déployer Copilot pour Microsoft 365 en 4 étapes simples

Présentation

En suivant ce tutoriel, nous allons vous apprendre à ajouter une licence Copilot à votre tenant Microsoft 365, à assigner cette licence à un utilisateur et vous verrez également comment accompagner vos utilisateurs dans l’utilisation de cet outil.

Copilot Pro et Copilot pour Microsoft 365

On parle beaucoup de Copilot. Pour avoir les derniers modèles de langage d’Intelligence Artificielle, il existe deux versions payantes de Copilot pour les utilisateurs. Il s’agit de Copilot Pro et de Copilot pour Microsoft 365. Quelle est la différence ?

Microsoft Copilot Pro offre une gamme de fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité et créativité. Avec un accès prioritaire aux derniers modèles d’IA de ChatGPT et des limites d’utilisation supérieures, vous pouvez profiter d’une expérience fluide même pendant les périodes de forte activité. Intégré dans vos outils de productivité préférés comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook, Copilot Pro transforme votre manière de travailler. Vous pouvez profiter d’un mois d’essai gratuit pour découvrir toutes ces fonctionnalités, puis d’avoir un abonnement pour 22,00 € par utilisateur et par mois.

Retrouvez cette licence par ici : Lien d’abonnement

Copilot pour Microsoft 365

Comme Copilot Pro, Copilot pour Microsoft 365 a pour but d’améliorer la productivité et la créativité grâce aux derniers LLM (grand modèle de langage – Large Language Model) et d’une expérience privilégiée. La différence est que Copilot pour Microsoft 365 a une plus grande intégration avec les applications telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams. Cette version est destinée aux entreprises utilisant Microsoft 365. La licence par utilisateur est à ‎337,20 € HT par an et vous ne pouvez pas prendre la licence pour seulement 1 mois.

Acquérir une licence Copilot pour Microsoft 365

Pour acheter la licence Copilot pour Microsoft 365, vous devez accéder au Centre d’administration Microsoft 365.

Dans le Centre d’administration Microsoft 365, il faut développer « Facturation » puis accéder à « Acheter des services ».

Recherchez ensuite « Microsoft Copilot pour Microsoft 365 » puis cliquez sur « Détails » pour sélectionner le nombre de licences que vous souhaitez acquérir et la durée d’abonnement (un an minimum avec cette licence).

Une fois que vous avez fait l’acquisition de la licence, vous devez l’attribuer à un utilisateur. Pour effectuer cette attribution, vous devez cliquer sur « Utilisateurs » puis « Utilisateurs actifs ».

Ensuite, dans l’onglet « Licences et applications », sélectionnez « Copilot pour Microsoft 365 » puis cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Pour pouvoir utiliser Copilot pour Microsoft 365, l’utilisateur doit attendre quelques minutes ou même quelques heures que ses applications se mettent à jour.

Guider les utilisateurs à l’utilisation de Copilot pour Microsoft 365

Pour guider vos utilisateurs à l’utilisation de Copilot pour Microsoft 365, vous devez utiliser Configurer ‎Microsoft 365 Copilot‎. Vous pourrez ainsi envoyer un message d’information à vos utilisateurs. Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez sur « Accueil » puis sur « Guides de déploiement avancés et assistance ».

Il faut ensuite cliquer sur « Configurer Microsoft 365 Copilot », puis sur le bouton sous « Démarrage rapide ».

La première étape est la « Vue d’ensemble » qui vous explique les grandes lignes de l’utilisation de Copilot pour Microsoft 365. En cliquant sur « Suivant », le volet « Activer la recherche ‎SharePoint‎ restreinte (facultatif) » apparaît. Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez auditer les autorisations de sites SharePoint. Cliquez sur « Suivant » pour passer à l’étape suivante.

La prochaine étape vous permet d’attribuer une licence Copilot à d’autres utilisateurs. Cliquez sur « Suivant » après avoir attribué une licence à un utilisateur si ce n’est pas fait. L’étape suivante vous permet d’envoyer un e-mail d’information à vos utilisateurs ayant une licence Copilot. Dans le formulaire « Sélectionner les utilisateurs et les groupes auxquels envoyer l’e-mail », inscrivez l’adresse e-mail ou les groupes utilisateurs avec licence Copilot. Il peut aussi être utile de laisser coché « Permettre aux membres de mon organisation de recevoir des e-mails de ‎Microsoft‎ sur l’utilisation des produits ‎Microsoft 365‎ ». Cela permettra à vos utilisateurs d’être informés des nouveautés de Copilot ainsi que des astuces d’utilisation.

L’étape suivante vous permet d’obtenir des ressources supplémentaires pour aider vos utilisateurs à tirer pleinement parti de Microsoft 365. Cliquez sur « Suivant » pour accéder à l’aide rapide.

Dans l’aide rapide, vous retrouvez des articles d’aide qui répondent aux problèmes courants sur Copilot pour Microsoft 365. Cliquez sur « Suivant » pour effectuer l’évaluation. Cliquez sur « Utilisateurs dotés d’une licence, Canal de mise à jour et Application mobile ‎Copilot‎ (facultative) » pour vérifier si vous avez rempli toutes les tâches. Cliquez sur « Suivant » pour accéder à la dernière étape.

Pour terminer, Microsoft vous propose d’autres ressources sur Copilot :

Le Centre de messages Microsoft 365 pour être informé des nouveautés sur Copilot et les autres produits Microsoft 365

La Microsoft 365 roadmap pour accéder à la feuille de route Microsoft 365 et anticiper les futures mises à jour des applications.

Conclusion

En suivant ces étapes, vous serez en mesure de déployer efficacement Copilot pour Microsoft 365 et d’informer vos utilisateurs de manière adéquate. Ce processus non seulement facilite l’adoption de l’outil, mais assure également que vos équipes disposent des connaissances nécessaires pour maximiser l’utilisation des fonctionnalités de Copilot.

N’hésitez pas à consulter les ressources supplémentaires de Microsoft et IT-Connect pour plus d’informations et de conseils pratiques.

Source : www.it-connect.fr