Google Gemini : le guide complet pour les Assistants Exécutifs
Optimiser la gestion de votre travail avec Google Gemini
Nous avons tous été confrontés à cette situation : vous quittez votre bureau pendant une heure, juste le temps d’aller chercher votre déjeuner, et à votre retour, le chaos s’est abattu sur votre boîte de réception. Vous avez 34 messages non lus (dont six marqués comme urgents) et quatre nouvelles chaînes d’e-mails interminables sur des sujets dont vous n’avez même jamais entendu parler, demandant des notes enfouies quelque part dans le Google Drive partagé de votre équipe. Comment êtes-vous censé tout trier ? Notre recommandation ? Utilisez des outils comme Google Gemini. Google Gemini peut aider les assistant•e•s de direction à rationaliser leurs flux de communication et à rester à la pointe des normes de communication d’entreprise basées sur l’IA en constante évolution.
Utiliser Google Gemini pour la gestion des e-mails
Les assistant•e•s de direction comptent fortement sur une gestion efficace de leur boîte de réception d’e-mails pour leurs tâches quotidiennes. jongler avec des messages urgents nécessitant des réponses, un afflux constant de nouveaux e-mails à lire et à catégoriser, et de longs fils d’e-mails contenant des détails importants peuvent être accablants. C’est là que Google Gemini intervient.
Résumé des fils d’e-mails
Au lieu de parcourir l’ensemble des fils d’e-mails, vous pouvez demander à Gemini de résumer le fil ou de créer une liste de tâches, ce qui vous fait gagner du temps et de l’effort lors de la gestion des chaînes de communication comme votre fil de réunion d’examen trimestriel.
Rédiger une réponse
Lorsque vous jonglez et répondez à des e-mails toute la journée, il est normal de rencontrer un blocage de l’écrivain en essayant de composer la réponse parfaite. Heureusement, Google Gemini peut suggérer une réponse ou rédiger un nouvel e-mail. Par exemple, demandez à Gemini de rédiger une note de remerciement à un collègue pour avoir présenté ses conclusions de campagne marketing lors de la récente session de formation, ou demandez à Gemini de rédiger une réponse à une demande de renseignements d’un client.
Récupérer des informations des e-mails précédents
Besoin de retrouver des détails spécifiques enfouis dans votre boîte de réception ? Gemini rend la recherche d’informations plus rapide en permettant de rechercher des e-mails pour des détails spécifiques. Il suffit de demander : À quelle heure est le vol de John vendredi ? Ou : Quand commence la réservation d’hôtel de Vanessa ?
Accéder aux informations des fichiers Google Drive
Gagnez du temps en demandant à Gemini de passer en revue les fichiers dans Google Drive. Par exemple, vous pouvez demander à Gemini de résumer les tâches du document Google Doc de réunion technologique hebdomadaire ou demander quelle était la principale conclusion de la feuille de calcul de la réunion commerciale.
Optimiser la communication en réunion avec Google Gemini
Puisque les participants rejoignent désormais les réunions depuis des environnements à distance et en présentiel, une communication efficace nécessite une attention particulière à l’environnement de travail hybride. Gemini améliore la communication, élimine les distractions et encourage la collaboration pour tous les participants avec ces capacités de réunion alimentées par l’IA de Google Meet :
- Prise de notes pendant les réunions
- Résumé des tâches pour les participants à la réunion
- Mise à jour des participants qui se joignent en retard grâce à la fonction "résumé jusqu’ici"
- Distribution des notes de réunion via Google Docs à tous les participants après l’appel
- Prise en charge des réglages professionnels de l’éclairage et du son pour les participants vidéo
Améliorer l’organisation des tâches et la productivité
Les assistant•e•s de direction sont souvent les principaux organisateurs de projets. Gemini peut agir comme un accélérateur de productivité pour vos responsabilités de gestion des tâches en vous aidant à configurer des feuilles Google pour des suivi des tâches pratiques, des ordres du jour ou des listes de contrôle d’événements.
Par exemple, les assistant•e•s de direction peuvent saisir des suggestions dans la section "Aidez-moi à m’organiser" comme :
- Planifier une réunion de renforcement d’équipe à Denver, Colorado
- Créer un itinéraire de voyage pour la réunion de renforcement d’équipe à Denver, Colorado
- Faire une liste de vérification pour la réunion de renforcement d’équipe à Denver, Colorado
Une autre fonction de Gemini dans Google Sheets est la technologie améliorée Smart Fill, qui facilite le traitement manuel du texte pour les assistant•e•s de direction en prédisant automatiquement les valeurs vides dans une feuille.
Toute feuille avec au moins trois lignes d’exemples comportant deux valeurs de colonnes distinctes peut utiliser cette fonction pour :
- Catégoriser les retours des employés sur le nouveau programme d’avantages
- Convertir les données d’adresse en un format cohérent
- Extraire les adresses e-mail des champs de texte
Prêt à découvrir Google Gemini ?
Visionnez notre webinaire sur Google Gemini, animé par Melissa Peoples. Cette session vous dotera de compétences pratiques pour exploiter pleinement le potentiel de Google Gemini, vous apprenant comment optimiser Gemini pour améliorer et rationaliser la gestion des données dans Google Sheets et comment tirer parti des fonctionnalités avancées de collaboration dans Google Meet.
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Source : www.asaporg.com
