Prise en main de Synology Office : Installation, Configuration & Fonctionnalités
Présentation
Dans ce tutoriel, nous allons effectuer une prise en main de la suite bureautique Synology Office, disponible sur les NAS de la même marque. Initialement, la lecture, la modification, l’impression, etc… des fichiers bureautiques stockés sur un NAS Synology se faisait à l’aide d’un logiciel installé hors de ce dernier. En d’autres termes, il fallait nécessairement être connecté à un partage de fichiers (via le protocole SMB ou un autre protocole) depuis son poste de travail disposant d’une suite bureautique classique pour pouvoir le faire. Depuis DSM 6.2, Synology a développé sa propre suite bureautique baptisée «Synology Office» (conjointement avec d’autres outils collaboratifs tels que Synology Chat, Synology Mail, etc.) comme alternative aux suites bureautiques citées plus haut. Cette suite auto-hébergée et gratuite est actuellement composée de trois applications bureautiques.
Installation et configuration de Synology Office
L’installation de Synology Office se fait depuis le centre de paquet du DSM. Pour fonctionner, la version à installer s’installe obligatoirement aussi avec trois dépendances, à savoir : Node.js, PHP et Synology Drive Server. En ce qui concerne l’administration de Synology Office, tout se passe dans Synology Drive et sa console d’administration. C’est aussi à partir de là qu’on lance chacune des applications de la suite bureautique.
Quelques fonctionnalités
Pour avoir accès aux applications de Synology Office, il suffit d’ouvrir Synology Drive. On peut créer un document, une feuille de calcul, une présentation, un dossier, un fichier à partir d’un modèle prédéfini ou un fichier chiffré. On peut aussi charger des fichiers existants depuis l’ordinateur ou directement depuis le NAS. Il est possible de partager des fichiers en interne ou en externe et de collaborer en temps réel.
Aller plus loin dans la configuration
On peut personnaliser Synology Office en ajoutant des polices au choix. On peut planifier le vidage automatique de la corbeille de Synology Drive et gérer son profil. Il est possible d’ajouter une photo de profil, un surnom, une description et une adresse e-mail.
Conclusion
Nous venons de faire un tour sommaire de quelques fonctionnalités de la «mini suite bureautique» Synology Office. Cette dernière peut représenter une bonne alternative face aux suites payantes et propriétaires surtout lorsqu’on possède un NAS Synology. Vous gardez une maîtrise complète de vos données en l’utilisant. N’hésitez pas à explorer l’ensemble de ses fonctionnalités et à nous faire un retour d’expérience.
Source : www.it-connect.fr
