Règles d’authentification renforcées pour les e-mails sur Outlook
Les nouvelles règles d’authentification des e-mails sur Microsoft Outlook : ce qu’il faut savoir
Des règles renforcées pour lutter contre le spam
À partir du 5 mai 2025, Microsoft met en place de nouvelles règles pour lutter contre les e-mails frauduleux sur son service Outlook. L’objectif est clair : protéger les utilisateurs et limiter le spam.
Les exigences pour les grands expéditeurs
À partir du 5 mai 2025, les domaines qui envoient plus de 5 000 e-mails par jour devront respecter des règles d’authentification strictes. Ces règles concernent particulièrement les utilisateurs du service Outlook.com, incluant les adresses Outlook.com, Hotmail.com et Live.com.
Si vous faites partie de ces grands expéditeurs, vous devrez configurer les mécanismes suivants :
SPF (Sender Policy Framework) : vérifie l’autorisation du serveur à envoyer des e-mails au nom du domaine expéditeur.
DKIM (DomainKeys Identified Mail) : ajoute une signature cryptographique pour garantir l’authenticité du message.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) : définit une politique de traitement des e-mails non conformes en utilisant SPF et DKIM.
Des bonnes pratiques à respecter
Outre ces mécanismes techniques, Microsoft recommande quelques bonnes pratiques pour garantir la confiance entre expéditeurs et destinataires :
Adresses d’expéditeurs conformes : assurez-vous que l’adresse “From” ou “Reply-To” est valide et reflète le véritable domaine d’envoi.
Liens de désabonnement : fournissez un moyen simple de se désabonner de vos e-mails.
Hygiène des listes et gestion des rebonds : supprimez régulièrement les adresses non valides pour éviter les rebonds et les plaintes pour spam.
Pratiques d’envoi transparentes : utilisez des lignes d’objet précises et assurez-vous que vos destinataires ont consenti à recevoir vos messages.
Les expéditeurs d’e-mails en masse ont donc quelques semaines pour se conformer aux nouvelles règles de Microsoft et éviter les désagréments. Même si vous n’envoyez pas 5 000 e-mails par jour, il est important de respecter ces bonnes pratiques de sécurité pour garantir la sécurité de vos communications.
Source : www.it-connect.fr
